Apps Scriptでフォーム送信時に自動返信する機能を作成

昨日、試行錯誤しながらも、自動送信までいけたので、今日はホームページの問い合わせフォームとか、セミナー申し込みフォーム等への実装を完了。久しぶりのScript作成だったので、苦労したところもありますが、思ったより簡単でした。

せっかくなので、テストしたコンパクト版を公開します。

①Google Apps Scriptの Script Editorを開く

②スプレッドシートで名前付けされた範囲を設定

③Scriptを作成

scriptの内容は以下の通り。

項目名で取得する方法もありますが、セル番号取得しています。

プログラミングは久しぶりなのでスマートではないかも。
※もし、おかしいところがあればコメントください。

function responsemail() {

  try{    

  sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  r = sh.getRangeByName("sheetRange");

  var s = r.getRowIndex();

  var e = r.getLastRow();

  var l = r.getColumnIndex();

  //設定した範囲の行数を定義（タイトル行含む）

  var j = 40 ;

  Logger.log([s,e,l]);

    for(var i=1; i< e-1 ; i++){

      Logger.log([i,r.getCell(i, 1).getValue(),r.getCell(i, 2).getValue()]);

      if(r.getCell(i, 1).getValue() == "")  break;

      if(r.getCell(i, 3).getValue() != "SENT"){ 

         MailApp.sendEmail(r.getCell(i,1).getValue(), "XXXXXXXXXXからの自動返信", "この度はお問い合わせを頂きまして、誠にありがとうございます。\n本メールはXXXXXXXXX株式会社にWebサイトでお問い合わせを頂いた方に自動返信で送信しております。\n\n\n------------  ご送信内容の確認  ------------\n以下の内容が送信されました。"+"\nメールアドレス ： "+r.getCell(i, 1).getValue()+"\n電話番号 ： "+r.getCell(i, 2).getValue() , 

         {cc : "xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com"});

         r.getCell(i, 3).setValue("SENT");

    }

    if(e > j-2 ){

      //設定した範囲の行数に達したら管理者にメールを送信する 

      MailApp.sendEmail("xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com", "***error*** Range overflow", "スプレッドシートの名前付けされた範囲の行数に達しました。行を拡張してください。 getLastRow="+e);

    }

  }

  }catch(e){

     //エラーが発生した場合に管理者にメールを送信する

       MailApp.sendEmail("xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com", "***error*** Auto Mail Send", "予期しないエラーが発生しました。 message="+e);

  }

}

※自動返信が正常実行されると、メール送信ステータスに"SENT"が格納されます。

※ログ確認も組み込んでます。

④メニューTrigger > Current Script's triggers ...を選択

⑤Runに対象scriptを、Eventsに from Spredsheet - On form submitを選択

⑥フォームから入力して送信

⑦スプレッドシートで確認

⑧自動返答メールを確認

※スプレッドシート更新時のメール通知（共有－メール通知の設定）は、解除しました。